寰球本錢競爭力跟收集危險等微觀趨向正在鞭策組織的翻新。許多組織正在實行的翻新之一是機器人進程自動化，即正在現(xiàn)有體系中反復(fù)人類舉止的自動化。RPA利用編碼劇本或“機器人”，它們可以跨多個應(yīng)用程序履行反復(fù)的，非增值的手動使命。自動化這些進程可以正在很短的工夫內(nèi)發(fā)生更下的處置懲罰速度。企業(yè)的各個層面皆可以從機器人處置懲罰生意業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)或要求中受益。除對營業(yè)的益處以外，RPA等新興技巧也會影響外部審計及其代價主張。雖然機器人的利用增進了外部節(jié)制的合規(guī)性跟可審計性情況的造成，但也能夠會呈現(xiàn)額定的檢查跟思量因素。管理層將要求外部審計檢查這些自動化流程。
甚么是機器人？RPA機器人履行由各類步調(diào)構(gòu)成的使命。他們可以驗證體系數(shù)據(jù)，經(jīng)由過程邏輯搜檢肯定論斷，天生文檔跟信息要求，并將吸收到的數(shù)據(jù)輸入體系。營業(yè)典范榜樣包羅跟進供應(yīng)商的發(fā)票托付日期，履行訂價剖析和處置懲罰告假要求。
關(guān)于發(fā)票托付，機器人起首履行存在未知交貨日期的發(fā)票跟相關(guān)供應(yīng)商接洽信息的驗證講述。然后，機器人添補電子郵件模板，要求供應(yīng)商供給其他信息，并依據(jù)須要履行后續(xù)操縱。供應(yīng)商經(jīng)由過程標(biāo)準(zhǔn)化表格停止回應(yīng)，容許機器人提取信息并將其上傳到洽購體系。若是以沒有精確的格局吸收到機器人沒法讀取的信息，則進級和談會標(biāo)識表記標(biāo)幟這些實例以供人工檢查。另外，依據(jù)通例樹立的發(fā)票托付日期后續(xù)流程，機器人正在供給的用戶名跟暗碼的環(huán)境下正在洽購體系跟電子郵件系統(tǒng)內(nèi)事情。機器人可以正在一天內(nèi)實現(xiàn)數(shù)以千計的這些電子郵件，不然將須要一組員工跨越一周。
經(jīng)由過程履行這些類型的反復(fù)耗時使命，RPA可以進步執(zhí)行力、速率、生產(chǎn)率跟員工滿意度。員工精神的增長可以使員工專注于更下代價的使命，進一步提高服從并降低成本。另外，RPA可以最小化人類操作員形成的罕見毛病。
利用RPA的流程改善可以疾速逾越其他營業(yè)策略的收益。可是，與一些中包支配分歧，RPA容許組織連結(jié)對業(yè)務(wù)流程、質(zhì)量一致性跟知識產(chǎn)權(quán)安全性的節(jié)制。
另外，組織可以快捷起頭利用RPA。機器人可以接管新事情的培訓(xùn)，然后正在12周內(nèi)交給業(yè)務(wù)部門停止監(jiān)控跟經(jīng)管。布置實現(xiàn)后，可以支配機器人接連處置懲罰大批平凡使命。其他機器人能夠只須要按期運轉(zhuǎn)以處置懲罰可用的事情負(fù)載。因為機器人正在現(xiàn)有流程中事情，是以無需變動以后體系或接口，從而降低了進入本錢。此舉止包羅以用戶身份登錄體系以實現(xiàn)使命，為其舉止供給審計跟蹤。
一個新的任務(wù)為了實現(xiàn)資助組織增長代價跟改良經(jīng)營的任務(wù)，外部審計須要檢查其代價主張的三個焦點因素：保障，洞察力跟客觀性。跟著翻新漸漸轉(zhuǎn)變營業(yè)格式，外部審計必需順應(yīng)跟調(diào)劑其代價主張，以資助企業(yè)用新的方法實現(xiàn)其策略、財政跟合規(guī)方針。
正在采取RPA的組織中，外部審計可以確保編程到自動化流程中的控制措施可能降低危險。應(yīng)用技巧，特殊是正在重復(fù)性使命中，可以降低管理費用，而削減使用于產(chǎn)物跟效勞的開消將會對整體收入發(fā)生踴躍影響。
可是，應(yīng)用新興技巧也會帶來危險。新技巧的安全性不如已有技巧壯大，更簡單呈現(xiàn)破綻，黑客攻擊跟惡意軟件。收集犯法的經(jīng)濟影響是策略與國際研討中間2月份的一項研討，該項研討估量寰球收集犯法本錢可高達6000億美元。比來突發(fā)的個人信息跟網(wǎng)絡(luò)攻擊事宜曾經(jīng)對相關(guān)公司的品牌發(fā)生了負(fù)面影響，能夠嚴(yán)峻限定了他們保護客戶或博得新營業(yè)的才能。
從家庭小商店到財產(chǎn)100強企業(yè)，網(wǎng)絡(luò)安全皆至關(guān)重要，但對網(wǎng)絡(luò)安全妙技的需要卻跨越了供給。存在壯大IT控制能力的外部審計師正在確保技巧節(jié)制情況和無效護衛(wèi)組織的專有信息方面將施展龐大作用。
檢查RPA自動化時機的辨認(rèn)不間斷產(chǎn)生，以是外部審計從一起頭就要介入出去，將其作為通例審計進程的一部分去實現(xiàn)。正在審核時代，外部審計師應(yīng)與好處相關(guān)圓協(xié)作，檢查和繪制以后流程并探討潛伏的低效問題。
正在審計流程以外，外部審計跟其他外部組織（如數(shù)據(jù)科學(xué)家，流程改善專家，IT跟業(yè)務(wù)流程所有者）可以協(xié)作摸索簡化流程的解決方案。這些團隊該當(dāng)不休評價現(xiàn)有的流程跟順序，以攻破“若是不毀壞，便沒有調(diào)劑它”的心態(tài)。
RPA與其他IT應(yīng)用程序/對象之間的要害區(qū)別在于縮短了開發(fā)周期。雖然許多方面連結(jié)穩(wěn)定，例如零丁的測試/出產(chǎn)情況，質(zhì)量保證測試跟變換經(jīng)管，但長久的開發(fā)周期跟機器人自身的利用能夠會發(fā)生額定的問題跟節(jié)制差別。評價應(yīng)確保正在開辟時代遵守普通IT節(jié)制跟流程，例如企業(yè)暗碼要求，備份跟回歸測試。國際公司也應(yīng)思量本國律例跟出口/入口問題。
介入RPA實行的團隊可以應(yīng)用現(xiàn)有的節(jié)制測試跟監(jiān)控舉止，但他們能夠須要思量新的方面。例如，2002年美國薩班斯-奧克斯利法案IT測試檢查了諸如得當(dāng)接見金融體系跟通用用戶名等名目。當(dāng)波及到機器人時，此測試還應(yīng)包羅機器人用戶配置文件檢查跟測試機器人本人的接見權(quán)限。
銷售分揀機器人哪家好正在停止RPA審核時，外部審核員應(yīng)提出一些新的思量因素，例如：
智能分揀機器人的發(fā)展規(guī)化誰經(jīng)管機器人的暗碼更新以確保遵守公司暗碼要求？
是不是有籌劃去辦理機器人未能得當(dāng)進級能夠影響財務(wù)報表，體系或流程的異常事宜的環(huán)境？
機器人是不是思量了軟件許可證審核，它們是不是正在最新版本的軟件上運轉(zhuǎn)？
閃兔分揀機器人RPA的毛病規(guī)復(fù)跟營業(yè)連續(xù)性籌劃是甚么？
自動審計外部審計正在機器人進程自動化中的作用不只限于資助好處相關(guān)者跟其解決方案中的其他功用簡化流程。成為公司RPA團隊的一員也意味著檢查外部審計部分的流程，接管厘革，并鼓動勉勵翻新同時探討以應(yīng)用新興技巧。
外部審計部分也可以從機器人中受益。可以經(jīng)由過程RPA自動履行的使命包羅支配數(shù)字/電子數(shù)據(jù)，標(biāo)準(zhǔn)化輸入跟格局，和發(fā)生少許破例的基于劃定規(guī)矩的流程。許多這些類型的使命皆存在于外部審計進程中。
年度審核籌劃終極肯定后，機器人可以利用得當(dāng)?shù)那鍐胃０迦ピO(shè)置跟添補每一個審計順序，以消弭手動設(shè)置的須要。正在審計時代，機器人可以處置懲罰各類使命，例如自動創(chuàng)立事情附件，填寫標(biāo)準(zhǔn)化模板跟題目，簡化穿插援用和創(chuàng)立講述。
機器人可以依照指出的趨向停止數(shù)據(jù)分析，并為經(jīng)管評審做好籌備。審計實現(xiàn)后，機器人借可以將審計報告發(fā)送給好處相關(guān)圓，歸并管理層的反應(yīng)，并依照停止日期的方法停止跟進。
應(yīng)戰(zhàn)組織的近況雖然供給給組織的焦點代價因素連結(jié)穩(wěn)定，但外部審計也必需充任踴躍的思惟領(lǐng)導(dǎo)者。審計本能機能必需不休應(yīng)戰(zhàn)組織，并轉(zhuǎn)達自動化，提高效率跟簡化流程的重要性。經(jīng)由過程與技巧跟實行團隊協(xié)作，外部審計可以成為實行RPA的一個組成部分，并為系統(tǒng)控制供給保障。另外，審計師必需不休自我學(xué)習(xí)，籌備好應(yīng)答下一個組織能夠面對的阻礙。
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